אם אתם נמצאים בתוך תהליך של בניית בית חדש במודל בנה ביתך, או שרכשתם דירה חדשה מקבלן ואתם מצפים כבר למועד האכלוס, חשוב מאוד שתכירו את הנושא של טופס 4, או אישור אכלוס מבנה וחשוב עוד יותר, שתוודאו כי הקבלן המבצע או כל גורם אחר שמנהל את הפרויקט, יעשה את כל הנדרש בכדי להבטיח שהאישור הנדרש יעמוד לרשותכם בזמן ולא יגרום לעיכובים באכלוס. עיכוב במתן טופס 4, משמעותו שהמבנה לא יכול להתחבר לתשתיות החשמל, המים והגז ולכן לא ניתן לאכלס אותו. אז כמה זמן לוקח טופס 4 והאם אפשר לזרז את התהליך? על כך תוכלו לקרוא ממש כאן בשורות הבאות.
מהו התהליך הנדרש לצורך קבלת טופס 4?
בכדי להבין כמה זמן לוקח טופס 4, צריך להבין תחילה מהו התהליך שאותו צריך להשלים בכדי לקבל את האישור החתום לאכלוס המבנה. ככלל, התהליך כולו הוא תהליך של קבלת ומסירת אישורים של אנשי מקצוע לגבי מצבו של המבנה והמוכנות שלו לאכלוס ולחיבור לתשתיות. במסגרת תהליך בחינת בקשת אישור טופס 4, על בעלי ההיתר במבנה להגיש את כל האישורים הבאים למשרדי הרשות המקומית שבתחומה נבנה המבנה:
- התאמת הבנייה הסופית והמבנה כולו לתנאי היתר הבנייה שניתן למבנה – כל חריגה מן ההיתר יכולה להוביל לעיכוב בקבלת טופס 4
- אישור מהנדס לכך שהמבנה עומד בכל הקריטריונים ההנדסיים וכי הוא בטוח לאכלוס
- אישור ביצוע בדיקות תקינות של שלד המבנה בחתימת מהנדס קונסטרוקטור
- אישור פיקוד העורף ומכון התקנים לגבי הממ"ד/ מרחב מוגן
- אישור מטעם חברת הגז לגבי תשתית הגז במבנה
- אישור חשמלאי מוסמך לגבי תשתית החשמל במבנה
- אישור על תקינות מערכות הניקוז וצנרת המים במבנה
- אישור מודד מוסמך לגבי עמידת המבנה בתנאי ההיתר
- במקרים מסוימים, אישור מטעם רשות הכיבוי וההצלה לגבי בטיחות אש
כל האישורים הללו צריכים להיות מופקים תחילה על ידי אנשי המקצוע המתאימים ולאחר מכן להיות מוגשים כולם לידי הרשות המקומית. או אז תבדוק הרשות המקומית את המסמכים ואף תשלח גורם מקצועי מטעמה לבחון את הנכס בעצמו ורק לאחר שווידאה כי ניתנו כל האישורים והנכס אכן ראוי למגורים, או אז יופק טופס 4 בהליך אדמיניסטרטיבי מהיר.
אז כמה זמן לוקח טופס 4?
ככלל, כל עוד דאג הקבלן להוציא את כל האישורים הנדרשים בזמן ולהכין תיק אישורים לקראת הגשת הבקשה לקבלת טופס 4, תוכלו להשלים את התהליך בזמן המינימלי. יחד עם זאת, הזמן המינימלי לא תמיד תלוי בכם או בקבלן. כך למשל, במקרים בהם נמנעת הרשות המקומית ממתן טופס 4 לפני סלילת כביש או סיום עבודות פיתוח בסביבת המבנה, יכול התהליך להתעכב מאוד מבלי שלכם או לקבלן יש מה לעשות בנדון. לרוב, מודע הקבלן לכל ההיבטים הללו עוד לפני תחילת תהליך הבנייה ולכן מדובר במקרים נדירים בלבד. במקרה הטוב ביותר, אם הכל מוכן בזמן ואין סיבה לעיכובים נוספים, תוכלו להשלים את התהליך בתוך לא יותר משבוע אחד. במקרים אחרים, יכול התהליך להתעכב במשך חודשים ואף להיות מלווה בהמון תסכול ועבודת רגליים מול הרשות המקומית.
איך נכון להתנהל כשהתהליך מתעכב?
אחרי שהבנו כמה זמן לוקח טופס 4 ואחרי שהבנו שמדובר בתהליך שאפשר להשלים גם בשבוע אחד, אך יכול להימתח על פני חודשים ארוכים, הדבר היותר חשוב הוא איך נכון מבחינתכם להתנהל לאורך תקופת ההמתנה עד קבלת האישור. התנהלות שלא תואמת את מצב הדברים יכולה לגרום לכם להמון תסכול, מאמץ, בזבוז משאבים וחוסר שקט. הנטייה הטבעית של אנשים רבים היא לייחס לרשות המקומית גישה מזלזלת ורשלנית והאשמתה בכך שהיא לא עושה את המאמץ הנדרש בכדי להעניק את האישור המיוחל. בפועל, ברובם המכריע של המקרים מדובר בעיכובים לגיטימיים, שלרוב גם לא ניתן להימנע מהם.
בהתאם לכך, יהיה זה נכון מבחינתכם להבין בדיוק מדוע מתעכב התהליך ובהתאם לכך לתכנן המהלכים שלכם מבלי שתצטרכו לחיות "מהיום למחר" עם המון ציפיות והמון אכזבות. איש מקצוע המתמחה בתחום יכול בהחלט לסייע לכם להבין מה בדיוק קורה ויכול גם להעריך עבורכם בצורה די מדויקת כמה זמן לוקח טופס 4 במקרה הספציפי שלכם.
